Operations assistant

Fermo restando quanto previsto dal Decreto del Ministro per la pubblica amministrazione 14 ottobre 2021, per le parti compatibili, sono requisiti di partecipazione:

• possesso di laurea magistrale, laurea specialistica o diploma di laurea;
• comprovata esperienza complessiva almeno triennale, purché maturata, anche per singoli periodi inferiori:
  • in attività di assistenza direzionale, di office management, di supporto e accompagnamento all'implementazione dei processi di lavoro (specificare la durata);
  • in attività di pianificazione delle attività operative e strategiche all’interno di team eterogenei nel settore pubblico o privato, tra cui aziende tecnologiche, startup, società di consulenza (specificare la durata);
  • in attività che hanno richiesto la stesura di testi e documenti tecnici, ad esempio linee guida, manuali, verbali delle riunioni, ecc. (specificare la durata);
  • in attività rivolte alla pubblica amministrazione, in qualità di cliente, datore di lavoro o interlocutore diretto (specificare la durata);
  • in attività che hanno consentito l’acquisizione di competenze di office automation, in particolare nell’uso di fogli di calcolo (specificare la durata);
• conoscenza della lingua inglese (specificare il livello CEFR, se A1, A2, B1, B2, C1, o C2);
  
• conoscenza di strumenti informatici di collaborative work management e project management;
  
• conoscenza dei software di produttività personale o suite per ufficio per la creazione di documenti di testo, presentazioni e grafici.

Nell’ambito della selezione saranno valutati i seguenti titoli preferenziali:

• durata e tipologia della esperienza professionale:
  • in attività di assistenza direzionale, di office management, di supporto e accompagnamento all'implementazione dei processi di lavoro;
  • in attività di pianificazione delle attività operative e strategiche all’interno di team eterogenei nel settore pubblico o privato, tra cui aziende tecnologiche, startup, società di consulenza;
  • in attività che hanno richiesto la stesura di testi e documenti tecnici, ad esempio linee guida, manuali, verbali delle riunioni, ecc.;
  • in attività rivolte alla pubblica amministrazione, in qualità di cliente, datore di lavoro o interlocutore diretto;
  • in attività che hanno consentito l’acquisizione di competenze di office automation, in particolare nell’uso di fogli di calcolo;
• esperienza acquisita nella gestione di relazioni con PA locali e centrali e/o con i loro fornitori di servizi digitali;
• livello di conoscenza della lingua inglese;
• conoscenza del contesto inerente alle tematiche del Piano nazionale di ripresa e resilienza, con particolare riferimento alle misure e sub-misure di competenza del Dipartimento per la Trasformazione digitale.

Entro il 5 febbraio 2024 gli esperti interessati in possesso dei requisiti richiesti, previa registrazione sul Portale InPA, possono aderire all’avviso, fermo restando che non è consentito il conferimento a ciascun iscritto di più di un incarico per volta.

• Il 13 febbraio 2024 è stato pubblicato il decreto di nomina della Commissione, disponibile nella sezione allegati.
• Il 1° marzo 2024 è stato pubblicato l'elenco dei candidati ammessi a colloquio, disponibile nella sezione allegati.
• Il 20 marzo 2024 è stato pubblicato l'esito dei colloqui di selezione, disponibile nella sezione allegati.