Assistente del Team
Il Dipartimento per la trasformazione digitale è alla ricerca di esperti che gestiranno e svilupperanno progetti nella digitalizzazione e nell’innovazione
Fino a 48.000,00 €
APERTA
Descrizione e Responsabilità
Il Dipartimento per la trasformazione digitale è alla ricerca di un Assistente del team. Tale figura avrà un ruolo operativo volto a facilitare le attività quotidiane del Dipartimento per la trasformazione digitale e a rendere fluidi i processi del team così da permetterne maggiore efficacia.
Il profilo lavorerà a supporto del responsabile di progetto collaborando con gli altri membri del Dipartimento per la trasformazione digitale, occupandosi in particolare di fornire supporto nel:
- Definire gli ordini del giorno settimanali e mensili per gli incontri e per le attività di revisione dei progressi sui progetti di trasformazione digitale
- Gestire il calendario di incontri per assicurare che gli argomenti e i punti più importanti vengano trattati e analizzati approfonditamente, occupandosi in particolare anche della qualità dei documenti e della scelta delle persone coinvolte
- Implementare processi atti ad assicurare l'effettiva realizzazione delle attività individuate e assegnate durante gli incontri
- Gestire la priorità di particolari comunicazioni via e-mail e gestire i relativi follow-up
- Creare contenuti per aggiornamenti periodici sia interni che esterni attraverso presentazioni
- Elaborare documentazione relativa ai progetti di trasformazione digitale di competenza dell’Area
- Identificare problemi e anomalie oppure processi che necessitino di miglior documentazione o di un maggior presidio
- Organizzare e aggiornare la documentazione di progetto
- Supportare specifiche attività assegnate
- Curare l’aggiornamento di dashboard operative e strumenti di tracciamento delle attività
- Supportare la preparazione di materiali per tavoli tecnici, conferenze o incontri istituzionali
- Collaborare alla definizione e aggiornamento di checklist operative e manuali interni
- Monitorare scadenze amministrative e operative legate ai progetti in corso
- Proporre soluzioni per migliorare l’efficienza operativa e la gestione del tempo del team.
Qualifiche chiave
- Capacità di operare in contesti dinamici e fronteggiare situazioni impreviste
- Comprovata esperienza nel lavoro per obiettivi e nel raggiungimento degli stessi
- Esperienza nell’individuazione e nell’analisi di soluzione innovative in ambito tecnologico
- Conoscenza degli strumenti di lavoro collaborativo, inclusi Microsoft365
- Comprovata esperienza nelle relazioni con stakeholder di alto livello
- Eccellenti capacità di comunicazione
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team
- Elevate capacità analitiche e di risoluzione problemi
- Capacità organizzative e di gestione del flusso di lavoro
- Esperienza nel supporto di progetti PNRR e/o finanziati con il piano nazionale per gli investimenti complementari del PNRR è un plus
- Esperienza nel supporto di progetti trasformazione digitale nella pubblica amministrazione centrali è un plus.
- Esperienza in merito alla gestione di avvisi e bandi per erogazione finanziamenti enti pubblici è un plus
- Esperienza nel supporto di progetti legati all’interoperabilità di anagrafi nazionali è plus
- Capacità di analisi e definizione di indicatori per la qualità dei dati (KQI) anche con il supporto di tool per la reportistica e la business intelligence è un plus.
Formazione
- Laurea o equivalente, con almeno 2 anni di esperienza acquisita nell’implementazione di processi volti a garantire l'effettiva realizzazione delle attività programmate, individuando e analizzando le migliori pratiche e le soluzioni più innovative in ambito tecnologico, con specifico riferimento a quelle che possono rappresentare opportunità strategiche per l'Agenda digitale, oppure in assenza di laurea, almeno 5 anni di esperienza acquisita nell’implementazione di processi volti a garantire l'effettiva realizzazione delle attività programmate, individuando e analizzando le migliori pratiche e le soluzioni più innovative in ambito tecnologico, con specifico riferimento a quelle che possono rappresentare opportunità strategiche per l'Agenda digitale.
- Ottimo conoscenza della lingua inglese.
Sarà possibile inviare la propria candidatura entro le ore 17:00 del 25/06/2025.
Informativa sul trattamento dei dati personali per la presentazione di candidature
Oppure la candidatura può essere inviata attraverso questo link
Altre informazioni
Per maggiori informazioni sull'incarico di esperto e per questioni e/o dubbi, è possibile visitare la sezione dedicata innova con noi, F.A.Q.