Assistente del Team

Il Dipartimento per la trasformazione digitale è alla ricerca di professionisti come Assistenti del Team. Tali figure avranno un ruolo operativo volto a facilitare le attività quotidiane del Dipartimento per la trasformazione digitale e a rendere fluidi i processi del team così da permetterne maggiore efficacia.

Tali profili lavoreranno a supporto del Responsabile di progetto collaborando con gli altri membri del Dipartimento per la trasformazione digitale occupandosi in particolare di fornire supporto nel:

• Definire gli ordini del giorno settimanali e mensili per gli incontri e per le attività di revisione dei progressi sui progetti di trasformazione digitale
• Gestire il calendario di incontri per assicurare che gli argomenti e i punti più importanti vengano trattati e analizzati approfonditamente, occupandosi in particolare anche della qualità dei documenti e della scelta delle persone coinvolte
• Implementare processi atti ad assicurare l'effettiva realizzazione delle attività individuate e assegnate duranti gli incontri
• Raccogliere commenti sugli incontri
• Gestire la priorità di particolari comunicazioni via email e gestire i relativi follow-up
• Creare contenuti per aggiornamenti periodici sia interni che esterni attraverso presentazioni
• Elaborare documentazione relativa ai progetti di trasformazione digitale sui quali saranno coinvolti
• Identificare metriche e monitorare i progressi dei progetti in capo al Dipartimento per la trasformazione digitale
• Identificare problemi e anomalie oppure processi che necessitino di miglior documentazione o di un maggior presidio

Il candidato ideale dovrà, inoltre, supportare l’Assistente Tecnico nel:

• confrontare le attività di uffici simili in altre nazioni guida, stabilendo le best practice e identificando differenze e lacune
• scoprire ed analizzare trend, soluzioni disruptive, nuove tecnologie che possano rappresentare opportunità strategiche per l’Agenda Digitale
• identificare i principali interlocutori del settore