Assistente del team

Il dipartimento per la trasformazione digitale è alla ricerca di professionisti come Assistenti del team. Tali figure avranno un ruolo operativo volto a facilitare le attività quotidiane del dipartimento per la trasformazione digitale e a rendere fluidi i processi del team così da permetterne maggiore efficacia.

Tali profili lavoreranno a supporto dell’assistente tecnico e degli altri membri del dipartimento per la trasformazione digitale per assicurare che le attività del direttore del dipartimento siano concentrate sui progetti di maggiore importanza e prioritari. In particolare supporteranno l’assistente tecnico nel:

  • Definire gli ordini del giorno settimanali, mensili per gli incontri e per le attività di revisione dei progressi
  • Gestire il calendario di incontri per assicurare che gli argomenti e i punti più importanti vengano trattati e analizzati approfonditamente, occupandosi in particolare anche della qualità dei documenti e della scelta delle persone coinvolte
  • Implementare processi atti ad assicurare l’effettiva realizzazione delle attività individuate e assegnate duranti gli incontri
  • Raccogliere commenti sugli incontri
  • Gestire la priorità di particolari comunicazioni via email e gestire i relativi follow-up
  • Creare contenuti per aggiornamenti periodici sia interni che esterni attraverso presentazioni
  • Identificare metriche e monitorare i progressi dei progetti in capo al dipartimento per la trasformazione digitale
  • Identificare problemi e anomalie oppure processi che necessitino di miglior documentazione o di un maggior presidio

Il candidato ideale dovrà, inoltre, supportare l’assistente tecnico nel:

  • Confrontare le attività di uffici simili in altre nazioni guida, stabilendo le best practice e identificando differenze e lacune
  • Scoprire ed analizzare trend, soluzioni disruptive, nuove tecnologie che possano rappresentare opportunità strategiche per l’Agenda Digitale
  • Identificare i principali interlocutori del settore

Qualifiche chiave

  • Comprovata esperienza nelle relazioni con stakeholder di alto livello
  • Comprovata esperienza nel muoversi e operare in situazioni in divenire
  • Comprovata esperienza di successo nel lavoro per obiettivi e nel raggiungimento degli stessi

Formazione richiesta

  • Laurea in una disciplina quantitativa (preferenza in Informatica ma qualsiasi tipo di disciplina è ben accetta)
  • Studi e/o occasioni di lavoro internazionale
  • Ottima conoscenza della lingua inglese

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L’invio dei dati contenuti nel curriculum saranno trattati, anche con l’ausilio di strumenti informatici, dal Dipartimento per la Trasformazione Digitale della Presidenza del Consiglio dei Ministri al solo fine di valutare la candidatura ed, eventualmente, di contattarti. In qualsiasi momento potrai domandare la cancellazione dei tuoi dati scrivendo a: [email protected]