Assistente del team

Posizione chiusa

Il dipartimento per la trasformazione digitale è alla ricerca di professionisti come Assistenti del team. Tali figure avranno un ruolo operativo volto a facilitare le attività quotidiane del dipartimento per la trasformazione digitale e a rendere fluidi i processi del team così da permetterne maggiore efficacia.

Tali profili lavoreranno a supporto dell’assistente tecnico e degli altri membri del dipartimento per la trasformazione digitale per assicurare che le attività del direttore del dipartimento siano concentrate sui progetti di maggiore importanza e prioritari. In particolare supporteranno l’assistente tecnico nel:

  • Definire gli ordini del giorno settimanali, mensili per gli incontri e per le attività di revisione dei progressi
  • Gestire il calendario di incontri per assicurare che gli argomenti e i punti più importanti vengano trattati e analizzati approfonditamente, occupandosi in particolare anche della qualità dei documenti e della scelta delle persone coinvolte
  • Implementare processi atti ad assicurare l’effettiva realizzazione delle attività individuate e assegnate duranti gli incontri
  • Raccogliere commenti sugli incontri
  • Gestire la priorità di particolari comunicazioni via email e gestire i relativi follow-up
  • Creare contenuti per aggiornamenti periodici sia interni che esterni attraverso presentazioni
  • Identificare metriche e monitorare i progressi dei progetti in capo al dipartimento per la trasformazione digitale
  • Identificare problemi e anomalie oppure processi che necessitino di miglior documentazione o di un maggior presidio

Il candidato ideale dovrà, inoltre, supportare l’assistente tecnico nel:

  • Confrontare le attività di uffici simili in altre nazioni guida, stabilendo le best practice e identificando differenze e lacune
  • Scoprire ed analizzare trend, soluzioni disruptive, nuove tecnologie che possano rappresentare opportunità strategiche per l’Agenda Digitale
  • Identificare i principali interlocutori del settore

Qualifiche chiave

  • Comprovata esperienza nelle relazioni con stakeholder di alto livello
  • Comprovata esperienza nel muoversi e operare in situazioni in divenire
  • Comprovata esperienza di successo nel lavoro per obiettivi e nel raggiungimento degli stessi
  • Ottima conoscenza della lingua inglese

Esperienza richiesta

Esperti in possesso di comprovata esperienza acquisita nell’implementazione di processi volti a garantire l’effettiva realizzazione delle attività programmate, individuando e analizzando le migliori pratiche e le soluzioni più innovative in ambito tecnologico, con specifico riferimento a quelle che possono rappresentare opportunità strategiche per l’Agenda digitale.

Documentazione

Compenso

Fino a 48.000 euro